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      2021年海信空調策劃設計代理服務商年度項目招標公告

      2021-09-29

      尊敬的各位廣告公司:

      青島海信空調營銷股份有限公司是海信集團下屬的重要白電產業板塊,旗下擁有海信、科龍兩個品牌,主營涵蓋了空調、空凈等白色家電領域產品的營銷業務。為提升品牌及產品形象,統一線上線下產品可視化差異。本著公開、公平、公正、透明原則,向廣告策劃設計代理商邀請招標,選定質量、服務俱佳、價格合理,有實力的企業作為此次關于策劃設計年度項目供應商。

      一、招標項目

      1. 招標人信息:

      單位名稱:青島海信空調營銷股份有限公司

      地址:青島市市南區東海西路17號海信大廈10

      招標聯系人:

      部門:海信空調營銷部

      聯系人:杜曉宇    

      聯系方式:15621007313 

      2.招標項目名稱:2021年海信空調策劃設計代理服務商年度項目招標

      3.提交投標文件的截止時間、開標時間和地點:

      應標暫定截止時間:2021 10 12 20  00 分(北京時間);

      開標暫定時間:2021 10 14 1000分(北京時間);

      技術創意評標:1013930分(北京時間)

      地點:青島市市南區東海西路17號海信大廈101020;

      講招方案:需求內容

      1、 產品主形象圖(KV): 根據海信空調主推產品——新風系列 柜機X800制作主形象圖;

      (要求:尺寸1920*1080、視覺上符合產品調性、大氣簡潔);

      2、 產品詳情頁(創建信):根據海信空調主推產品——新風系列 掛機C100制作產品詳情頁;

      (要求:尺寸790*不限、視覺上符合產品調性,賣點表達清晰、較強邏輯性)

      3、 活動畫面:根據主題“海信寵粉節“制作海信空調雙十一大促活動主視覺;

      (要求:尺寸1920*1080、活動利益點可自行擬定、視覺上活動的氛圍強、配色與主題呼應)

      4、 產品賣點海報:根據海信空調主推產品——新風系列 柜機X800制作3-5張賣點海報;

      (要求:海報系列化、Slogan及品牌名突出、視覺上符合產品調性)

      5、 節日海報:根據海信空調主推產品——新風系列柜機X800、掛機C100制作節日節氣海報(要求:以圣誕節、元旦、重陽節進行制作,符合節日氛圍)

      素材需求鏈接:https://pan.baidu.com/s/12EM7XdHDU_ixU1aGXBHdbg  密碼:wvt2

      開標地點: 線上開標,網站:海信集團公司非生產物資采購管理平臺(np-srm.hisense.com)。

      4.評標說明

      4.1評標方式

      采用線上投標+線下技術/創意評分的形式,最終中標結果需經我司招標小組共同憑中標創意技術和價格以及市場需求最終確定。

      本次招投標分為兩部分,包含技術創意標、商務標。技術創意標通過后,進入商務標報價環節,按綜合決標再磋商的方法進行最終定標。

      1、第一階段技術標:我方技術標評審組進行技術評審打分,滿分70分,創意技術情況得分不低于40分的投標方通過技術標,入圍第二階段商務標;

      2、第二階段商務標:通過技術標的供應商有資格參與商務標的報價,本次報價采取三輪報價一輪磋商的方式:

      1)第一輪公示項目整體最低價,本輪不淘汰供應商;

      2)第二輪公布項目整體最低價,淘汰最高價的兩家供應商;

      3)第三輪公布項目整體最低價,淘汰最高價的一家供應商;

      4)按照商務標30%、技術標70%的原則,根據最后一輪的報價和技術標得分,對未淘汰的供應商進行綜合決標,最終對得分勝出的供應商中標。( 綜合得分最高的投標人為第一中標候選供應商,第二為備選單位。最終按照從高到低結合我公司市場需求確定1名中標供應商,若中標供應商無法滿足業務需求,則由備選單位代替)

      4.2特別說明:

      1.淘汰的供應商不能參與下一輪報價;

      2.每一輪標的物單項報價不得高于上一輪報價;

      3.參與商務標報價的供應商必須保證指定標準件按時、保質供應;

      4. 若部分打樣的供應商預中標,則必須按照要求提供前期未打樣的標準件樣品,經驗收合格后方可最終中標;

      5.最終簽訂人員數量以實際需求為準。

      二、招標目的

      為提升品牌形象,統一線上線下產品可視化差異。提高海信空調營銷推廣的設計能力及策劃能力,為總部和分公司的營銷活動賦能,海信空調公司營銷部將通過此次招標確定一家策劃設計供應商,負責海信空調品牌及產品形象維護與優化設計策劃服務。服務包括包括但不限于文案策劃、終端物料、促銷活動物料、詳情頁設計、線上傳播推廣海報、新品上市資料制作、日常海報物料設計等服務,強化品牌形象,提升市場地位。

      三、相關要求

      1、設計策劃海信空調品牌線上線下產品在各主流平臺的視覺展示,提升維護品牌形象;

      2、設計策劃內容必須包含(但不限于)創建信、產品海報、文案策劃及線下推廣物料,主要表現形式具有創意性、技巧性及時效性等 ;

      3、設計與策劃內容需要合法、新穎、正面、與產品結合并符合我司品牌調性;

      4、為了更好的溝通協調工作 ,需要指派相關負責人員至少3人)駐場;

       

      名稱

      任職要求

       

       

       

       

       

      高級設計師

      1、大專以上學歷,美術廣告設計等相關專業畢業;平面設計經驗5年以上;

      2、熟練掌握PS、AI、C4D等設計軟件(具備手繪/C4D技能者優先考慮);

      3、準確把控設計風格(創意新穎、獨特、準確,輸出精準到位,與品牌、業務高吻合度);洞察設計趨勢,提出設計問題與創意思路,

      設計執行落地;

      4、具有準確的理解能力,較強的團隊合作意識,較高的執行力能承受較大的工作壓力;

       

       

       

      中級設計師

      1、大專以上學歷,美術廣告設計等相關專業畢業;平面設計經驗3年以上;

      2、熟練掌握PS、PPT、AI、C4D等設計軟件(具備手繪技能者優先考慮);

      3、根據文案需求,制作圖表,歸納總結提煉文字、排版美感協調。

      4、具有一定的審美能力,對排版、海報設計等有獨特的想法,較強的時尚觸覺及色彩感,能夠抓住當下主流風格;

      5、具有準確的理解能力,較強的團隊合作意識,能承受較大的工作壓力;

       

       

      初級設計師

      1、大專以上學歷,美術廣告設計等相關專業畢業;

      2、平面設計經驗1年以上,有良好的扎實的美術專業功底;

      3、熟練運用PS、AI,有手繪、C4D、AE能力者優先;具有一定的創意能力,工作認真、有責任人心,具備團隊精神,

      能承受較大的工作壓力;

       

       

       

       

      文案策劃

      1、協助公司各類宣傳策劃方案的設計和撰寫及新產品上市賣點策劃設計和撰寫,具有營銷策劃能力。

      2、負責展開市場調研,分析市場信息,掌握競爭對手的狀況,實時把握市場現有局勢;

      3、與平面設計等人員溝通,使文案有最佳的視覺藝術效果,符合受眾的心理,達到最佳宣傳效果。

      4、具有準確的理解能力,較強的團隊合作意識,較高的執行力及策劃能力能承受較大的工作壓力;

      設計師及文案策劃試用期為 1 個月,試用期費用為轉正后費用的80%。

      5、工作成果質量應同時符合相關國家標準、行業標準、乙方行業標準、雙方約定標準;

      6、有完善的質量管理體系,運行良好;安全、經營、人事、財務、檔案等管理制度健全;

      7、投標人需對招標人提供的品牌及產品資料保密,不得外傳;

      8、合作形式為全年合作形式(12個自然月)。

       

      四、考核指標

      考核標準

      考核項目

      評分項目細則

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      駐場設計人員

      1工作量及工作態度(0.1分):工作量飽和,能有效安排工作內容,完成率高;工作熱情高,在需求的基礎上,能主動考慮問題,并提出解決方案,發揮自己的主觀能動性。
      2、設計質量(0.6分):
      保證畫面美觀,較強的創造力與設計表現能力,把握時項目工作評分下熱點,根據促銷活動主題進行創意。
      創意新穎、獨特、準確,輸出精準到位,與品牌、業務高吻合度。
      活動及促銷信息的輸出完整準確,玩法、利益點、贈品信息輸出清楚明白、準確并有新意。
      產品文案根據活動主題靈活調整,產品賣點icon輸出準確。
      3.臨時性需求(0.2分):及時反應、緊急處理,保證質量與響應速度

       

      4、日常工作(0.1分):及時性:獨立完成設計需求,并能在規定時間或趕超規定日常工作評分信息,且信息表達準確無誤,獲得需求方滿意。
      出錯率:獨立完成設計需求,并能按照要求精準表達需求
      總結報告:每天下班前提交日清(設計項目及狀況,每月1號提供上一個月的工作任務書(excel形式)。

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      駐場策劃文案

      1工作量及工作態度(0.1分):工作量飽和,能有效安排工作內容,完成率高;工作熱情高,在需求的基礎上,能主動考慮問題,并提出解決方案,發揮自己的主觀能動性。

      2、創新能力(0.6分):

      寫作功底深厚,表達能力強、邏輯思維清晰、具有獨特敏捷的創意思維

      是否很好的完成品牌策劃方案的制定與撰寫,提出創新性的整合策略和精準的文字創意

      計劃和溝通協調能力強及較強的全案策劃能力、執行能力和組織能力

      策劃方案為產品銷售帶來提升

      3.臨時性需求(0.2分):及時反應、緊急處理,保證質量與響應速度

      4、日常工作(0.1分):及時性:獨立完成策劃文案要求,并能在規定時間或趕超規定日常工作評分信息,且信息表達準確無誤,獲得需求方滿意。
      出錯率:獨立完成文案策劃需求,并能按照要求精準表達需求
      總結報告:每天下班前提交日清(項目及狀況),每月1號提供上一個月的工作任務書(excel形式)。

       

       

      2、工資實行打分制,以1分為基礎分:0.8為不合格;1分為合格;1.1分為良好;1.2分為優秀。連續兩月考評為0.8的,則視為該設計師或文案策劃無法勝任我方工作,需要更換同級別的設計師或文案策劃。

       

      五、投標須知

      1.投標人資格要求:

      ①在中華人民共和國境內注冊,具有獨立法人資格,并在人員、設備、資金等方面有相應的服務能力;

      ②招標公告發布之日前三年內無行賄犯罪等重大違法記錄;

      ③通 過 “ 信 用 中 國 ” 網 站( www.creditchina.gov.cn )、 中 國 政 府 采 購 網(www.ccgp.gov.cn)、信用山東(www.creditsd.gov.cn)查詢,未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;

      ④單位負責人為同一個人的兩個以及兩個以上法人,母公司、全資子公司以及其控股公司或者存在管理關系的不同單位,都不得在同一包或者未劃分包的同一招標項目同時招標;

      ⑤本項目不接受聯合體投標。

      2.投標人應當提交的資格證明文件:

      招標文件由資格審查文件、商務部分組成,所有文件皆需提供原件和復印件一份,所有復印件皆需加蓋投標人公章:

      2.1資格審查部分:

      ①統一社會信用代碼證;

      ②投標承諾書;

      ③信用查詢良好的記錄;

      2.2商務部分

      ①投標函

      ②法定代表人身份證明;

      ③授權委托書及授權人身份證復印件;

      ④投標人同類項目實施情況一覽表;

      ⑤經銷資格證、授權經營證、經銷合同等證明投標人為投標禮品的合格供應商的書面材料(保密信息可適當隱藏);

      ⑥投標產品的產品規格書、質量檢測證明(如有)等證明產品符合質量要求和招標要求的書面材料。

      注:以上所有文件均需蓋章掃描并在應標階段以附件形式上傳至海信集團公司非生產物資采購管理平臺(np-srm.hisense.com)。

      3.投標保證金:

      人民幣:壹萬元(電匯底單請截圖打印并蓋章在海信集團非生產物資采購平臺上傳)。招標結束后未中標人的投標保證金我公司無息給予退還,中標供應商的投標保證金直接轉為合同履約保證金。

      收款賬賬戶名:青島海信空調營銷股份有限公司

      賬號:38010101040029260

      開戶行:中國農業銀行青島市分行營業部

      4.關于報價:報價包含增值稅的含稅價,同項目中標價格不得高于給我司其他系統內任一公司的代理價,一經發現取消競標資格。

      5.項目按月度KPI打分進行結算方式:

      5.1平臺介紹

      非生產物資采購平臺:此平臺為海信集團公司非生產物資采購管理平臺,是供應商管理、招投標、采購、檔案、訂單發貨等全過程信息化管理的平臺。

      5.3結算方式

      采取月結方式,乙方每月5日前提供上月設計制作等費用、第三方的發票及見證性材料通知甲方付款,甲方在收到上述材料后7個工作日內審核完畢,甲方于審核合格后15個工作日內將相應的款項以電匯形式支付給乙方。

      6.服務要求

      6.1招標方自行組織成立專屬服務團隊,為我司提供專業的設計服務。至少安排3名駐場設計在甲方辦公,辦公設備需乙方自行準備;

      6.2若專屬服務人員達不到我司標準,投標方應在按我司要求時間內調整。

      6.3我司財產包括但不限于辦公用品、設計文件、畫稿等。

      6.4投標方需明確其作息時間,不能出現工作時間(900-1800)下單無人接單的情況,如遇大型促銷活動及特殊節點我司有權利要求乙方延長工作時間,投標方應積極配合。

      6.5 信息安全方面。乙方因本協議的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的甲方的任何資料和信息均視為保密內容,應當承擔保密義務。投標方未經甲我司書面同意,不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本協議以外的其他事項,否則,除賠償我司全部損失外,還應按合同總金額的50%支付違約賠償金。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失去對合同各方的約束力。保密期限為本協議生效之日起十年。

      6.6 投標方相同服務團隊在服務我司期間不能同時服務于白色家電同行業競爭對手(包括但不限于西門子、格力、美的、海爾、新飛、美菱)的集團、省級公司及地市公司。

      6.7投標方服務我司團隊成員中,總監級以下服務人員代理業務含甲方不能超過2家。

      6.8投標方或其員工在履行本合同過程中遭受財產、人身損害或對他人造成人身、財產損害的,均由投標方或其員工承擔全部法律責任。如我司因此而遭受損失或支出了費用,投標方應承擔全部賠償責任。

      六、投標人資格要求

      1、投標人必須是中華人民共和國合法的獨立法人企業,業務經營范圍必須涵蓋上述我司需求,有海信大型活動線上線下策劃設計執行項目經驗者優先;

      2、投標人注冊資金在人民幣200萬元及以上; 

      3、有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,能夠開具增值稅專用發票;

      4、必須平面設計及文案策劃工作案例與經歷,并提供近五年獨立完成過的質量合格的類似業績(類似業績是指前期制作的成功案例等,需提供相關合同與策劃執行文件);

      5、投標人需提供下述有效證件;

      營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件、特殊經營許可證復印件并加蓋企業公章;投標單位代表人身份證復印件。并攜帶原件進行核對。

      七、供應商線上投標說明 

      本次采購招標采用線上形式,供應商需要登錄海信非生產物資采購系統(網址:np-srm.hisense.com)查看招標公告,并線上進行投標報價。具體線上系統操作步驟如下:

      第一步:登錄np-srm.hisense.com進行供應商注冊,具體注冊教程詳見該平臺《供應商注冊視頻教程》;

      第二步:注冊成功之后,重新登錄,輸入賬號密碼。

      第三步:應標報名。進入系統后,打開【投標報價】菜單,找到本次要參與投標的項目,認真查看項目信息,確認參與本次投標后,點擊應標報名,并按照項目要求進行費用繳納及資質審核,如項目無此要求無需操作。

      第四步:投標報價。如項目信息需要費用繳納及資質審核,則海信確認之后,才可進行投標報價。報價需報未稅單價,如項目已確定稅率,系統會自動計算出含稅單價,同時上傳投標文件,確認無誤后提交報價。

      第五步:開標。開標后,海信會根據項目情況發起多輪報價、唱標、磋商、即時信息對話等,供應商要及時關注開評標室的動態并給予回復。

      第六步:公布中標結果。項目完成后,海信會確定最終中標供應商,線上發布中標結果及中標公告、中標通知書,請及時查看結果。

      需注意:供應商如果在投標報價過程中發生合并、分立、破產等重大變化的,應當及時告知招標人。投標人不再具備資格預審文件、招標文件規定的資格條件或者其投標影響招標公正性的,其投標報價無效,海信有權利取消其報價資格。

      八、投標紀律

      (一)為規范我公司的招標投標活動,保護招標人和投標人的合法權益,杜絕我公司招投標活動中的違法違紀行為,充分體現“公開、公平、公正”的市場競爭原則,我公司建立了黑名單制度,投標人在投標過程中有以下情形之一的將被列入我公司的黑名單,并扣除保證金:

      1.投標人采用非法手段與項目相關人員串通投標,損害招標方利益和其他投標人的合法權益的;

      2.投標人之間以串通信息的方式投標報價的;

      3.投標人以向評委和與招標有關人員行賄等手段謀取中標的;

      4.投標人以他人名義投標或者以其它弄虛作假的方式騙取中標的;

      5.投標人以非法手段限制其他投標人投標的;

      6.中標后利用以次充好、低于中標要求的配置提供產品或其他不法手段謀取利益的;

      7.投標人在投標有效期內撤回投標文件的;

      8.投標人在投標過程中弄虛作假,提供虛假材料的;

      9.中標人無正當理由不履行投標內容 ;

      10.其他嚴重擾亂招投標秩序的;

      11.疑似有上述行為,經我公司相關人員討論后認為嫌疑比較大的。

      經認定進入我公司供應商黑名單的廠家,取消該投標人的投標資格,將不再允許參加我公司范圍內所有招標采購項目。對于認定事實清楚的我公司將扣掉該投標人的投標保證金,并根據給我公司造成損失的情況進行罰款處理,情節嚴重的將提交有關部門處理。

      (二)海信集團監察紀檢投訴:

      電子郵件:jituanjiwei@hisense.com

      郵寄地址:山東省青島市東海西路17號,海信集團紀委收,郵政編碼:266071,聯系電話:0532-80878056;

      現誠摯邀請貴司參加!

      青島海信空調營銷股份有限公司

      2021929

      海信統一客服熱線 400 611 1111 

      海信版權所有 魯ICP備05027830

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